DESCRIÇÃO DE PROCESSO

PROCESSO DE GESTÃO DE PESSOAS

Código: DP-006
Revisão: 04
Elaboração Aprovação
Nome Data Nome Data
Lucineide Ferreira 01/03/2018 Cristiane Moraes Tuvani 01/03/2018

1. Objetivo

Apresentar a sistemática, bem como interação entre os processos.

2. Referências

Não aplicável.

3. Definições

Não aplicável

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1 Fluxograma

4.2 Entrada do Processo

Fornecedores do proceso Entradas Requisitos
Diretores, Gestores, Líderes, Supervisores Recrutamento de Pessoal Solicitação da abertura da vaga.
Movimentação de Pessoal Conforme FRH-021.
Demissão Conforme ITRH-003
Admissão Conforme ITRH-002
Diretores, Gestores, Líderes, Supervisores e Colaborador Treinamento Treinamento conforme ITRH-004
Folha de Pagamento. Conforme ITRH-006 a ITRH-021
Diretores e Gestores Benefícios Conforme Integração de novos funcionários e solicitações posteriores
Solicitação de Advertência, Suspensão do funcionário. No caso de advertência escrita, será preenchido o formulario FRH-023
Em caso de aviso de suspensão,sera preenchido o formulario FRH-022

4.3 Saídas do Processo

Cliente do Processo Saídas planejadas Padrão de Qualidade
Diretores, Gestores, Líderes, Supervisores, Colaboradores Recrutamento e seleção de candidatos a novas contratações Requisitos básicos do cargo, conforme descrição de cargos
Movimentação de Pessoal (Promoção e transferência de colaboradores) Requisitos básicos dos cargos, conforme descrição der cargos.
Demissões, advertências e suspensão de colaboradores De acordo com a legislação trabalhista e a convenção coletiva da categoria.
Admissão De acordo com a legislação trabalhista e a convenção coletiva da categoria
Todas as áreas Pagamento de salário e concessão de benefícios De acordo com a legislação trabalhista e a convenção coletiva da categoria
Treinamentos realizados Execução eficaz das atividades, conscientização sobre a importância da atualização e reciclagem
Avisos de cursos/ treinamento (e-mail, quadro de avisos, telefone, etc.) Informação sobre o local, tema e cronograma do treinamento
Certificado de conclusão/ participação em cursos/ treinamentos Externo o funcionário entrega para o RH, Interno: nome do colaborador, curso/treinamento, local, carga horária e instrutor

4.4 Descrição das Etapas do Processo

Etapa Atividades Responsável
01 Alteração do Quadro de Funcionários
Os gerentes, de acordo com a necessidade, podem solicitar uma contratação, demissão ou movimentação interna (transferência, aumentos salariais por mérito, enquadramento e promoção) e devem efetivar a solicitação através dos formulários FRH-024, conforme ITRH- 002 e ITRH- 003.
Com o formulário devidamente aprovados pela diretoria, o RH iniciará o processo seletivo ou recrutamento interno que abrange entrevistas, testes básicos.
O gerente requisitante e/ou supervisor deverão participar do processo. A contratação ou movimentação interna só será efetivada após o envio de e-mail para o RH e o devido retorno do RH e do gerente requisitante, supervisor e/ou líderes.
Recursos Humanos
02 Contratação e desligamento
Selecionado o candidato, o departamento RH irá proceder conforme ITRH-002 - Admissão.
O diretor ou gestor deve solicitar o desligamento de um colaborador via e-mail ao departamento RH que irá proceder conforme ITRH-003 Politica de desligamento
Se o pedido de demissão for voluntaria, cabe ao colaborador redigir uma carta a próprio punho solicitando seu desligamento, sem cumprimento do aviso prévio, e direcioná-la ao departamento RH.
Recursos Humanos
03 Treinamentos
Esta etapa prepara os colaboradores para as atividades pertinentes às suas funções e as normas da empresa. Os treinamentos são solicitados nas avaliações de competências, ao longo do ano, conforme necessidade observada e ITRH-004 Treinamentos.
Recursos Humanos
04 Benefícios
Os benefícios fornecidos pela empresa estão relacionados abaixo: -Assistência Médica;
-Assistência Odontológica;
-Vale alimentação;
-Vale transporte;
-Descontos na compra de produtos na loja
-Convênio com as Faculdades CEUNSP, FAMO e MAX PLANCK
-Convênio com Colégio Objetivo
-Convenio Farmácia
-Seguro de Vida
.
Recursos Humanos
05 Folha de Pagamento
O departamento de RH atualiza todos dados necessários para o cálculo da folha de pagamento: alterações de salários, quadro de pessoal, férias, horas abonadas e extras, comissões, descontos no geral, conforme ITRH-017 Folha de pagamentos.
Recursos Humanos

5 Registros

Conforme matriz de controle de Registros(FQU-002)

6 Histórico das Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial Lucineide Ferreira 03/05/2016
01 Revisão do item 4.5, exclusão o indicador de treinamento no item 4.4 e revisão dos indicadores Lucineide Ferreira 06/03/207
02 Revisão dos itens 4.2, 4.4 e 4.5 Lucineide Ferreira 01/03/2018
03 Revisão geral do documento Lucineide Ferreira 23/07/2019
04 Revisão geral do documento Daiane Fernanda Teles 26/01/2022