Instrução de Trabalho

Fechamento de expedições

Código: ITRH-021
Revisão: 00
Elaboração Aprovação
Nome Visto Data Nome Visto Data
Murilo de Moraes Tuani 30/04/2021 Murilo de Moraes Tuani 30/04/2021

1. Objetivo

O fechamento das expedições é necessário para se calcular o valor a ser recebido pelos motoristas que utilizam veículo próprio quando a kilometragem percorrida durante o período ultrapassar o valor contemplado no aluguel do veículo.

2. Referências

Cadastro de entregadores

Convenção coletiva dos entregadores

3. Definições

Para todas as expedições dos entregadores, no fechamento considera-se o quilometragem já incluída no aluguel do véiculo, o valor unitário do quilómetro percorrido e o valor excedido quando o veículo utilizado não for um veículo de propriedade da empresa, então multiplica-se o total de quilometros percorridos com veículos de propriedade do entregador pelo valor unitário do quilómetro adicional.

3.1 Criação do fechamento.

- Utiliar o menu Logística/Controle de expedição/Cadastrar fechamento de expedições

- O sistema só irá permitir a realização do fechamento se não houver fechamento de expedição para o mês anterior ou se no mês atual já tiver passado das 18:00 e não houver mais dias úteis ou se for sábado e já tiver passado das 12:00.

- Ao confirmar a criação do fechamento aguarde o sistema terminar o processamento, pode demorar vários minutos.

- Depois de concluío o cálculo e correspondente armazenamento das informações a tela exibirá a soma dos vendedores um a um.

- Clique em imprimir para gerar o relatório utilizado para a geração da folha de pagamento.

3.2 Consulta de fechamentos.

- É possível consultar os fechamentos já realizados basta utilizar as opções do menu Logística/Controle de expedição/Consultar fechamentos de expedições.

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1 Mensalmente, após o encerramente das atividades comerciais.

4.2 É de fundamental importância realizar o procedimento para que os entregadores sejam remunerados de acordo com o contrato de trabalho.

6. Histórico de Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial Murilo de Moraes Tuani 30/04/2021