Elaboração			Aprovação
Nome	Visto	Data	Nome	Visto	Data
Lucineide Ferreira		20/04/16/		Cristiane Moraes Tuvani		20/04/16

1. Objetivo

O objetivo desta instrução de trabalho é descrever/listar os requisitos para a admissão de funcionários.

2. Referências

Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e Legislação complementar

3. Definições

3.1 Conhecimentos desejáveis: Conhecimento/formação técnica que agrega valor e visa melhoria no desempenho da função, porém a falta não compromete a execução das atividades.
3.2 Conhecimentos Necessários: Conhecimento técnico/formação técnica indispensável para a ocupação da função, sendo necessário registro para comprovação (exemplo: certificado de curso, avaliação prática, avaliação teórica, etc).

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1 Solicitação de vaga:

-O gestor/encarregado de loja ou responsável pelo departamento que necessitar contratar um funcionário, deve fazê-lo formalmente através de e-mail, encaminhado ao RH.
-O responsável do RH deverá analisar a necessidade da abertura da vaga, considerando os curriculos recebidos por e-mail ou nas unidades, retornar ao solicitante com a aprovação ou reprovação.

4.2 Seleção de candidatos:

4.2.1 A seleção de candidatos é iniciada a partir das competências e requisitos estabelecidos no FRH-021 Descrição de Cargo e Avaliação de Competência. Caso a admissão seja para um novo cargo, a descrição deverá ser elaborada pelo RH juntamente com o gestor solicitante.

-4.2.2 O recrutamento e a seleção de colaborador ou estagiário será anunciado através de uma ou mais formas abaixo:
-Mural interno e externo;
-Plataforma de seleção interna;
-E-mail, Linkedin, Facebook
-Consultoria de RH;
-Sites de empregos;

4.2.3 A área de RH seguirá com o processo conforme abaixo: -Primeira etapa: Abertura do processo seletivo;
-Segunda etapa: Recebimento de currículos;
-Terceira etapa: Análise dos currículos e pré-seleção;
-Quarta etapa: Definição da data da entrevista, juntamente com o gestor/encarregado;
-Quinta etapa: Entrevista com os candidatos pré-selecionados, junto com o gestor/encarregado;
-Sexta Etapa: Análise de documentação (pesquisa de conduta);
-Sétima Etapa: Devolutiva para o candidato;
-Oitava Etapa: Marcação de exame admissional;
-Nona Etapa: Recepção de documentação;
-Décima Etapa: Abertura de conta salário;
-Décima primeira Etapa: Solicitação de benefícios;
-Décima segunda etapa: Cadastro no sistema;
-Décima terceira etapa: Impressão de documentos;
-Décima quarta etapa: Integração do colaborador.

4.2.4. Devem ser considerados para avaliação dos candidatos:
-Entrevista oral;
-Teste de escrita; (carta ou dissertação) ou testes específicos da área quando aplicável.

4.2.5. Durante a entrevista o responsável deve informar aos candidatos:
-O valor do Salário;
-O valor do vale transporte (informar desconto 6% conforme Lei 7418);
-Vale Alimentação (Informar o valor diário);
-Assistência médica (Informar que a empresa paga somente 50% do funcionário e dependentes pagará 100%);
-Convênio com a CEUNSP e demais faculdades.

4.3 Contratação do candidato:

Assim que aprovado, o candidato é informado pelo RH, que agendará o dia para comparecer na empresa e entregar os documentos que serão solicitados conforme formulário FRH-014 documentos para a contratação, através de contato telefônico ou e-mail:
-Ficha cadastral de admissão FRH-004;
-Carteira de Trabalho (física ou digital);
-1 foto 3x4;
-Cópia do RG, CPF, Certidão de casamento, Título de eleitor, Habilitação, Reservista e cartão do SUS.
-Comprovante de endereço;
-Se tiver filho até 14 anos, trazer cópia da Carteira de Vacinação, Certidão de Nascimento e Declaração escolar.
-Cópia de Grau de escolaridade (caso o colaborador não tenha a escolaridade minima exigida conforma a FRH-021 Descrição de Cargos, usar o documento FRH-032 Declaração de autorização assinado pela diretoria);
-Cópia de Cursos extracurriculares, Certificados correspondentes ao cargo;
-Abertura de conta salário;
-Atestado de antecedentes criminais
-Exame Admissional
-Número do PIS

4.3.2 O departamento de Recursos Humanos deverá agendar o (s) exame (s) admissional na empresa contratada para essa finalidade, de acordo com PCMSO e providenciar os recursos necessários para que o funcionário inicie suas atividades:

4.3.3 Após o exame médico aprovado o RH ou Gestor/Encarregado da Loja deverá preencher os formulários abaixo:
-FRH-006 Cadastro de Funcionário no Sistema;
-Quando aplicável à função são preenchidos os formulários (FRH-016 Termo de responsabilidade Notebook, Termo de responsabilidade uso de coletor, Termo de responsabilidade uso de chip da empresa, Termo de Responsabilidade por Utilização de Veículo da Empresa);

4.3.4. O RH efetua o registro do funcionário;

4.4 Início de Trabalho:

No primeiro dia de trabalho o funcionário deverá participar da integração, onde sera apresentado o Regulamento Pessoal da Empresa. Receber o uniforme e assinar a Ficha de EPI (equipamentos de proteção individual). Receber e assinar documentos de contratação.

5. Registros

FRH-004 Ficha cadastral de admissão
FRH-006 Cadastro de Funcionário no Sistema
FRH-014 Documentos para Contratação
FRH-016 Termo de responsabilidade Notebook (ou demais termos)
FRH-021 Descrição de Cargos e Avaliação de Competência
FRH-032 Declaração de Autorização

6. Histórico de Revisões

Revisão	Descrição	Revisor	Data
00	Emissão inicial	Lucineide Ferreira	20/04/16
01	Revisão do item 4.2.1, inserindo necessidade de avaliação da Descrição de Cargo.	Lucineide Ferreira	28/10/16
02	Revisão dos itens 3.1, 3.2, 4.1, 4,3 e 5 com a exclusão do FRH-023	Lucineide Ferreira	23/12/16
03	Revisão geral do documento	Elaine F. Costa	20/04/21
04	Revisão geral do documento	Daiane Fernanda Teles	26/01/22
05	Revisão geral do documento	Daiane Fernanda Teles	19/10/22
06	Revisão geral do documento	Daiane Fernanda Teles	03/06/24