Instrução de Trabalho

Conferência de cartão de ponto

Código: ITRH-006
Revisão: 00
Elaboração Aprovação
Nome Visto Data Nome Visto Data
Ana Maria Volponi 22/03/2021 Ivone Aparecida Vaz 22/03/2021

1. Objetivo

O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento para o lançamento dos eventos na folha de pagamento dos colaboradores.

2. Referências

Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).

3. Definições

Não aplicável

4. Procedimentos e Responsabilidades

-No primeiro dia, após encerramento do mês é feito a coleta do arquivo do cartão ponto no Programa Gerenciador Inner Rep, preenchendo os dados de cada unidade, e em seguida, clicar em coletar arquivos;

-Em seguida, clicar na aba ferramentas, e exportar arquivos;

-Preencher com os dados do empregador, o período, e em exportar arquivos, selecionar o local onde será salvo o arquivo TXT;

-Copiar todos os arquivos salvos, e colar na nuvem (Sage);
-Abrir o programa Sage e abrir o sistema Pontomatic, clicar na aba arquivos, Portaria 1510, Importação de Arquivo Fonte de Dados – AFD, selecionar Todas, na “pasta” selecionar os arquivos salvos na nuvem, e selecionar o período a ser importado, e o horário colocar “00:00 à 23:59”;

-Após importar os arquivos, ir na aba Apuração do ponto, apurar marcações, selecionar o período e horário da apuração, clicar em adicionar todos, e clicar em “F9 apurar”;

-Ir na aba Banco de Horas, Apuração do banco de horas automático, selecionar o período e horário da apuração, clicar em adicionar todos, e clicar em “F9 apurar”
-Ir na aba Apuração do Ponto, manutenção das marcações/apuração otimizada, selecionar o período, em demonstrativo, clicar em Emp. e nas Setas conferir funcionário por funcionário;

-Ir na aba Relatórios, Espelho F12, selecionar por competência, selecionar por filtro, Preencher dados da empresa, clicar em Somente funcionários ativos, Visualizar filtro, Transfere (F7), Esc, ordenar por nome, F9 Imprimir

-Com relatório em mãos, faz a conferência se tem banco de horas, folga, atrasos, etc;

5. Registros

(sem código) Relatórios do sistema Sage, Pontomatic

6. Histórico de Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial Ana Maria Volponi 22/03/2021