Elaboração | Aprovação | ||||
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Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
Ana Maria Volponi | 22/03/2021 | Ivone Aparecida Vaz | 22/03/2021 |
1. Objetivo
O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento para o lançamento dos eventos na folha de pagamento dos colaboradores.
2. Referências
Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).
3. Definições
Não aplicável
4. Procedimentos e Responsabilidades
-No primeiro dia, após encerramento do mês é feito a coleta do arquivo do cartão ponto no Programa Gerenciador Inner Rep, preenchendo os dados de cada unidade, e em seguida, clicar em coletar arquivos;
-Em seguida, clicar na aba ferramentas, e exportar arquivos;
-Preencher com os dados do empregador, o período, e em exportar arquivos, selecionar o local onde será salvo o arquivo TXT;
-Copiar todos os arquivos salvos, e colar na nuvem (Sage);
-Abrir o programa Sage e abrir o sistema Pontomatic, clicar na aba arquivos, Portaria 1510, Importação de Arquivo Fonte de Dados – AFD, selecionar Todas, na “pasta” selecionar os arquivos salvos na nuvem, e selecionar o período a ser importado, e o horário colocar “00:00 à 23:59”;
-Após importar os arquivos, ir na aba Apuração do ponto, apurar marcações, selecionar o período e horário da apuração, clicar em adicionar todos, e clicar em “F9 apurar”;
-Ir na aba Banco de Horas, Apuração do banco de horas automático, selecionar o período e horário da apuração, clicar em adicionar todos, e clicar em “F9 apurar”
-Ir na aba Apuração do Ponto, manutenção das marcações/apuração otimizada, selecionar o período, em demonstrativo, clicar em Emp. e nas Setas conferir funcionário por funcionário;
-Ir na aba Relatórios, Espelho F12, selecionar por competência, selecionar por filtro, Preencher dados da empresa, clicar em Somente funcionários ativos, Visualizar filtro, Transfere (F7), Esc, ordenar por nome, F9 Imprimir
-Com relatório em mãos, faz a conferência se tem banco de horas, folga, atrasos, etc;
5. Registros
(sem código) Relatórios do sistema Sage, Pontomatic
6. Histórico de Revisões
Revisão | Descrição | Revisor | Data |
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00 | Emissão inicial | Ana Maria Volponi | 22/03/2021 |