DESCRIÇÃO DE PROCESSO

PROCESSO DE AQUISIÇÃO

Código: DP-004
Revisão: 05
Elaboração Aprovação
Nome Data Nome Data
Thiago Oliveira 08/01/2018 Letícia Moraes Tuvani 08/01/2018

1. Objetivo

Apresentar a sistemática, bem como interação entre os processos.

2. Referências

Código de Defesa do Consumidor.

3. Definições

Não aplicável

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1 Fluxograma

4.2 Entrada do Processo

Fornecedores do proceso Entradas Requisitos
Fornecedores Registros de qualificação, solicitações de orçamento respondidas, procedimentos para troca e/ou garantia (quando aplicável) Conforme ITCO-001, ITPV-001, ITPV-002, e ITPV-04
Fornecedores de produto Produtos conforme solicitação de compra Descrição Detalhada (Ex: Características do Material, Tamanho, Espessura, Prazo de Entrega)
Fornecedores de produto Produtos de garantia analisados, trocas de produtos ITPV-001 e ITPV-002
Planejamento Necessidade de compra de produtos para suprir estoque Conforme ITPL-001
Fornecedores de serviços (informática, manutenção da frota) Serviços realizados conforme solicitação do comprador e/ou responsável pela manutenção Conforme solicitação de compra
Mercado de autopeças Informações relativas a novos fornecedores, produtos e serviços. Não há
Diretoria Recursos, política de qualidade, objetivos e metas Gráficos indicador do processo
Gestão de Pessoas Mão de obra treinada e qualificada Conforme ITRH-001 e ITRH-004

4.3 Saídas do Processo

Cliente do Processo Saídas planejadas Padrão de Qualidade
Fornecedor Solicitação de orçamento, solicitações de compras, necessidade de renegociação Conforme ITCO-001
Fornecedor Requisitos claramente especificados para o produto e/ou serviço Conforme ITCO-001
Planejamento Produtos adquiridos conforme necessidade Conforme ITCO-001
Diretoria Objetivos medidos e monitorados, Planos de Ação (quando necessário) Gráfico Indicador do Processo

4.4 Descrição das Etapas do Processo

Etapa Atividades Responsável
01 Receber Solicitações. Compras
02 Cotar produtos e/ou serviços conforme informações provenientes do planejamento e/ou solicitações. Compras
03 Efetivação do Pedido para o fornecedor, detalhando transportadora e tipo de frete CIF / FOB, quando aplicável. Compras
04 Qualificar, avaliar e monitorar fornecedores. Compras/Logística

5 Registros

Conforme matriz de controle de Registros(FQU-002)

6 Histórico das Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
01 Revisão geral do documento Rodrigo João 21/11/2016
02 Revisão item 4.5 quanto à emissão do pedido de compras e 4.4 indicadores. Rodrigo João 06/03/207
03 Revisão do item 4.4 Thiago Oliveira 08/01/2018
04 Revisão geral do documento Thiago Oliveira 23/07/2019
05 Revisão geral do documento Antonio Benedito Araujo 27/05/2022