Instrução de Trabalho
Separação
| Elaboração | Aprovação | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
| Jonathas Alves/João Guilherme | 11/04/2019 | Murilo Moraes Tuvani | 11/04/2019 | ||
1. Objetivo
Essa instrução de trabalho tem objetivo de esclarecer a atividade de separação dos produtos.
2. Referências
MQ-001- Manual da Qualidade
3. Definições
Não aplicável
4. Procedimentos e Responsabilidades
4.1. Separação de produto no estoque venda balcão.
-O vendedor cadastra o romaneio
-Após venda cadastrada, aparecerá um alerta na tela de separação. Para fazer a separação de vários romaneios, o estoquista digita seu código, e associa o romaneio ao seu coletor;
-Após terminar a separação, levar a peça na conferência, onde o conferente irá terminar o procedimento, conforme ITLO-002.
-Se não localizar o(s) item(s), o estoquista direciona via coletor para itens pendentes, para o responsável da atividade tomar a decisão que pode ser:
-Varredura no estoque para conferir se não está em locação errada.
-Solicitar a recontagem dos itens faltantes em todas as lojas;
-Pedir no estoque das filiais
-Em caso de confirmação da falta do item na loja de separação, é disparado um alerta automaticamente via sistema para o vendedor
4.1.1 Separação de produto no estoque venda casada
-O vendedor de outra loja emite o romaneio de venda casada onde consta a
localização (rua, número da prateleira), e a quantidade a ser separada.
-Dispara um aviso na tela da loja requerida.
-Para fazer a separação, o estoquista digita seu código, e associa o romaneio ao seu coletor.
-Com o coleto em mãos, o estoquista irá observar as informações necessárias para fazer a separação, essas informações são: o código da peça "X", a quantidade, e a locação.
-Após a separação o estoquista leva a peça junto com a nota fiscal emitida atraves so sistema ERP, para a caixa da loja correspondente.
-Se não localizar o(s) item(s), o estoquista direciona via coletor para itens pendentes, para o responsável da atividade tomar a decisão que pode ser:
-Varredura no estoque para conferir se não está em locação errada;
-Solicitar a recontagem dos itens faltantes em todas as lojas.
-Pedir no estoque das filiais.
-Em caso de confirmação da falta do item na loja de separação, é disparado um alerta automaticamente via sistema para o vendedor.
4.1.2 - Reposição de estoque da Matriz para as filiais (Lista)
-O T.I. gera a lista de remanejamento, duas vezes por dia (de manhã e a tarde) de segunda a sexta, e aos sabados 01 vez pela manhã.
-A separação é realizada pelo coletor, conforme sequencia gerada pelo sistema ERPJ .
-Após a separação, o estoquista deixa as peças na mesa da embalagem conforme item 4.2.1. da ITCO-005.
4.1.3 Reposição de estoque entre filias.
-O T.I. gera a lista de remanejamento, duas vezes por dia (de manhã e a tarde) de segunda a sexta, e aos sabados 01 vez pela manhã.
-A separação é realizada pelo coletor, conforme sequencia gerada pelo sistema ERPJ
-Após a separação, o estoquista deixa as peças na mesa da embalagem conforme item 4.2.1. da ITCO-005.
4.2 Produto não conforme
Caso detectado produto não conforme durante o processo de separação, deverá ser preenchido o formulário de avaria FLO-006 – RNCA - Relatório de Não Conformidade de Avaria, e realizar a baixa do estoque, e o descarte do item.
5. Registros
Sistemas ERPJ e Coletor
FLO-006 – RNCA - Relatório de Não Conformidade de Avaria
6. Histórico de Revisões
| Revisão | Descrição | Revisor | Data |
|---|---|---|---|
| 00 | Emissão inicial | Jonas Alexandre Martins | 23/01/2017 |
| 01 | Inclusão do item 4.3 | Jonas Alexandre Martins | 07/03/2017 |
| 02 | Revisão dos itens 4.1 e 4.2 | Jonas Alexandre Martins | 25/01/2018 |
| 03 | Revisão geral do documento | Jonathas Alves/João Guilherme | 11/04/2019 |
| 04 | Revisão geral do documento | Jonathas Alves | 30/09/2020 |
| 05 | Revisão geral do documento | João Guilherme/Isaias Veloso | 01/03/2021 |
| 06 | Revisão geral do documento | João Guilherme/Alexandre Borges | 01/02/2022 | 07 | Revisão geral do documento | João Zeppini/Alexandre Borges | 17/10/2022 |