Elaboração | Aprovação | ||||
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Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
Jonathas Alves | 12/04/2019 | Murilo de Moraes Tuvani | 12/04/2019 | ||
João Guilherme | 12/04/2019 |
1. Objetivo
Essa instrução de trabalho tem objetivo de fornecer todas as informações sobre o nosso processo de alocação e distribuição de mercadorias
2. Referências
MQ-001 – Manual da Qualidade
3. Definições
Não aplicável
4. Procedimentos e Responsabilidades
4.1 Redistribuição e alocação de peças em prateleiras
-O estoquista com seu coletor em mãos irá seguir os processos conforme descritos no manual de usuário de guarda de compra pelo coletor, acessando no GLPI: Clique Aqui
4.2 Os processos para alocar em prateleiras e/ou redistribuição, são:
-O estoquista confere o volume com a nota fiscal;
-Inspeciona visualmente o produto com relação a integridade (quebrado, trincado, riscado, amassado,
embalagem danificada, etc)
-Destina as locações os produtos que ficarão na unidade e já identifica os que irão para outras
unidades, com etiqueta própria, seguindo o relatório.
-Caso detectado produto não conforme o estoquista deve comunicar o responsável do setor, sendo gerado a FCO-004 -RNCF (Excepcionalmente na Matriz)
-Separa as peças por fabricante confere o contábil com o físico e se estiver correto etiqueta as
peças.
-Se a quantidade não conferir com a nota fiscal, o estoquista informa para o responsável que
confirma se realmente teve a diferença, e caso haja, o responsável informa ao Departamento de Compra
se for produtos vindos de terceiro ou entra em contato com a outra unidade, caso seja produtos de
transferência.
-O estoquista entrega para o responsável o relatório assinado, e o mesmo disponibiliza os produtos
no estoque via sistema.(Excepcionalmente na Matriz)
-Caso haja redistribuição, o estoquista solicita os romaneios de redistribuição com a pessoa que está alterando as notas, retira os romaneios e identifica as caixas que estão sendo separadas as peças. E leva as caixas já etiquetadas e com as respectivas notas fiscais para a área de expedição.
-A nota fiscal de compra de itens para consumo, é encaminhada para o departamento financeiro (Contas à Pagar).
4.2.1 Embalagem de materiais e emissão de nota de transferência
-Na bancada de embalagem o estoquista irá embalar os produtos, selar a caixa, emitir a NF de transferência conforme ITFI-002, e imprimir as etiquetas de volume, colar na caixa e colocará a embalagem no pallet da loja correspondente.
4.3 Alteração de estoque com produtos de venda futura
-Quando for alterado o estoque, novamente o sistema informa ao responsável pelo
estoque, que existe uma encomenda, e através do e-mail, o Gestor recebe a informação que a peça
chegou.
-Após esse processo o sistema ERPJ gera um romaneio Operação 46 (Remessa Vinculada a Venda de
Entrega Futura), ou romaneio de transferência para a filial que efetuou a encomenda, Operação 4
Transferência.
-O gestor é quem define se emite a Nota Fiscal Parcial (VI) ou total.
-Caso seja uma encomenda da própria unidade, o estoquista encaminha o material para a conferência e
caso seja encomenda de outra unidade, o material é encaminhado a doca referente a loja de destino,
junto com a Nfe de transferência.
5 Registros
Sistema ERPJ6 Histórico das Revisões
Revisão | Descrição | Revisor | Data |
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00 | Emissão inicial | Jonathas Alves/João Guilherme | 12/04/2019 |
01 | Revisão geral do documento | Jonathas Alves | 30/09/2020 |
02 | Revisão geral do documento | João Guilherme/Isaias Veloso | 01/03/2021 |
03 | Revisão geral do documento | João Guilherme/Alexandre Borges | 01/02/2022 | 04 | Revisão geral do documento | João Zeppini/Alexandre Borges | 17/10/2022 |