Instrução de Trabalho

Fechamento de comissões sobre vendas

Código: ITRH-020
Revisão: 01
Elaboração Aprovação
Nome Visto Data Nome Visto Data
Murilo de Moraes Tuvani 30/04/2021 Murilo de Moraes Tuvani 30/04/2021

1. Objetivo

O fechamento das comissões é necessário para se definir o valor que cada vendedor tem direito como comissionamento sobre as vendas que realizou.

2. Referências

Cadastro de vendedores

3. Definições

Para todas os movimentos comerciais, isto é vendas, compras, devoluções e encomendas calcula-se o valor da comissão. Soma-se o valor total apurado sobre o período e multiplica pela alíquota da comissão do vendedor

- Utilizar o menu Financeiro/Fechamento de Comissões/Cadastrar

- Manter o tipo em VENDEDOR, especificar o início e fim do período para o qual se deseja calcular as comissões e então apertar cadastrar.

- Após cadastrar o fechamento pode-ser fazer uma previsão do fechamento ou gerar de fato o cálculo registrando o fechamento nas vendas e criando as somas.

- Ao clicar em gerar espere o sistema terminar o processamento, pode demorar vários minutos.

- Depois de concluído o cálculo e correspondente armazenamento das informações a tela exibirá a soma dos vendedores um a um.

- Clique em Exportar Sage para gerar os arquivos que serão importados no Sage com os valores de comissão da folha de pagamento.

- Clique em Imprimir para gerar o relatório utilizado para a conferência da folha de pagamento.

- Selecionar a unidade correspondente ao arquivo enviado.

- Utilizar o menu Utilitários/Importações/Importação de Valores.

- Selecionar o arquivo que será importado.

- Selecionar o Código do Evento e Importar.

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1 Mensalmente, após o encerramente das atividades comerciais.

4.2 É de fundamental importância realizar o procedimento para que os vendedores sejam remunerados de acordo com o contrato de trabalho.

5. Histórico de Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial Murilo de Moraes Tuvani 30/04/2021
01 Revisão de todo documento Anna Luisa Pelegrini Giaj-Levra 25/08/2023