Instrução de Trabalho

13º Salário

Código: ITRH-018
Revisão: 01
Elaboração Aprovação
Nome Visto Data Nome Visto Data
Ana Maria Volponi 23/04/2021 Ivone Aparecida Vaz 23/04/2021

1. Objetivo

O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento de pagamento do 13º Salário dos colaboradores.

2. Referências

Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).

3. Definições

Não aplicável

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1. No sistema Sage ir em Processos – 13º Salário – Cálculo.

-Na “aba” Configurações Básicas selecionar a parcela (1ª ou 2ª).

-Na “aba” Configurações Diversas, para calcular as médias dos comissionados.

-Na “aba” comissões colocar o período de 06 meses antecedente ao pagamento
-(Ex. 1ª parcela preencher o período de maio a outubro, sendo o pagamento em novembro)
-(Ex. 2ª parcela preencher o período de junho a novembro, sendo o pagamento em dezembro)
-(Ex. Complemento de 13º preencher o período de julho a dezembro, sendo o pagamento em janeiro).

-Fazer o mesmo processo na “aba” Eventos Valor, e clicar em Retornar
-Ao retornar irá abrir a tela e clicar em Gravar.

-Ir em Relatórios – Folha de Pagto (Prov./Desctos) – Relatório.

-Selecionar o Tipo (Adiant. 13º para 1ª parcela, e 13º salário para 2ª parcela) e clicar em vídeo.

-Imprimir o relatório para confirmar os valores estão corretos
-Ir em Exportar para o banco, ir em Diversos – Exportar p/ Bancos – Selecionar Banco Itau-9 SISPAG (MOD083).

-Preencher com a data da geração do arquivo, e data do pagamento, e selecionar o tipo de pagamento Adiantamento de 13º ou 13º salário, clicar em Exportar, salvar o arquivo.

-Conferir todos os valores do arquivo, com os valores do relatório impresso.
-Repetir este processo para todas as lojas
-Enviar o arquivo por e-mail para a Tesouraria, e valores e datas para o Contas à pagar.

5. Registros

Não se aplica

6. Histórico de Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial Ana Maria Volponi 23/04/2021
01 Revisão Geral do Documento Ana Maria Volponi 10/10/2022