Elaboração | Aprovação | ||||
---|---|---|---|---|---|
Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
Ana Maria Volponi | 23/04/2021 | Ivone Aparecida Vaz | 23/04/2021 |
1. Objetivo
O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento de pagamento do 13º Salário dos colaboradores.
2. Referências
Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).
3. Definições
Não aplicável
4. Procedimentos e Responsabilidades
4.1. No sistema Sage ir em Processos – 13º Salário – Cálculo.
-Na “aba” Configurações Básicas selecionar a parcela (1ª ou 2ª).
-Na “aba” Configurações Diversas, para calcular as médias dos comissionados.
-Na “aba” comissões colocar o período de 06 meses antecedente ao pagamento
-(Ex. 1ª parcela preencher o período de maio a outubro, sendo o pagamento em novembro)
-(Ex. 2ª parcela preencher o período de junho a novembro, sendo o pagamento em dezembro)
-(Ex. Complemento de 13º preencher o período de julho a dezembro, sendo o pagamento em janeiro).
-Fazer o mesmo processo na “aba” Eventos Valor, e clicar em Retornar
-Ao retornar irá abrir a tela e clicar em Gravar.
-Ir em Relatórios – Folha de Pagto (Prov./Desctos) – Relatório.
-Selecionar o Tipo (Adiant. 13º para 1ª parcela, e 13º salário para 2ª parcela) e clicar em vídeo.
-Imprimir o relatório para confirmar os valores estão corretos
-Ir em Exportar para o banco, ir em Diversos – Exportar p/ Bancos – Selecionar Banco Itau-9 SISPAG (MOD083).
-Preencher com a data da geração do arquivo, e data do pagamento, e selecionar o tipo de pagamento Adiantamento de 13º ou 13º salário, clicar em Exportar, salvar o arquivo.
-Conferir todos os valores do arquivo, com os valores do relatório impresso.
-Repetir este processo para todas as lojas
-Enviar o arquivo por e-mail para a Tesouraria, e valores e datas para o Contas à pagar.
5. Registros
Não se aplica
6. Histórico de Revisões
Revisão | Descrição | Revisor | Data |
---|---|---|---|
00 | Emissão inicial | Ana Maria Volponi | 23/04/2021 | 01 | Revisão Geral do Documento | Ana Maria Volponi | 10/10/2022 |