Elaboração | Aprovação | ||||
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Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
Ana Maria Volponi | 12/04/2021 | Ivone Aparecida Vaz | 12/04/2021 |
1. Objetivo
O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento para o lançamento dos eventos na folha de pagamento dos colaboradores.
2. Referências
Não aplicável.
3. Definições
Não aplicável
4. Procedimentos e Responsabilidades
4.1. No Pontomatic selecionar o período mês anterior e o período do mês atual, selecionar todas as empresas ativas, e conferir um a um as marcações do ponto dos funcionários (atrasos, atestados, faltas, dissídios, férias, banco de horas) anotando as divergências/ocorrências na planilha FRH-008
4.2. Após conferência, com base na planilha FRH-008 preencher a planilha FRH-011
4.3. Selecionar por ordem alfabética, fazer a conciliação dos valores, e lançar os valores na planilha disponibilizada pelo VR Alimentação (“aba” Beneficiário), e então na “aba” Sumário, colocar a data da disponibilização do crédito, confirmar o número de beneficiários e o valor total, e clicar em Exportar TXT, então no site https://www.vr.com.br/ entrar em Sou empresa, digitar login e senha
4.4. Clicar em Criar novo pedido, por arquivo
4.5. Identificação do arquivo (colocar qualquer nome desejável)
4.6. Selecionar Crédito Pré-pago
4.7. Preencher o valor total, conforme planilha exportada
4.8. Escolher o arquivo já salvo
4.9. Enviar pedido, clicar em confirmar
4.10. Aguardar confirmação do pedido, e clicar em “clique aqui para acompanhar o status do pedido”
4.11. Clicar em Gerar boleto, e enviar boleto para o Contas à pagar
5. Registros
(Sem código) Relatórios do Sistema Pontomatic
FRH-008 – Abrangência de Faltas para VR
FRH-011 – Relação VR
6. Histórico de Revisões
Revisão | Descrição | Revisor | Data |
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00 | Emissão inicial | Ana Maria Volponi | 12/04/2021 |