Instrução de Trabalho

Vale Alimentação

Código: ITRH-008
Revisão: 00
Elaboração Aprovação
Nome Visto Data Nome Visto Data
Ana Maria Volponi 12/04/2021 Ivone Aparecida Vaz 12/04/2021

1. Objetivo

O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento para o lançamento dos eventos na folha de pagamento dos colaboradores.

2. Referências

Não aplicável.

3. Definições

Não aplicável

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1. No Pontomatic selecionar o período mês anterior e o período do mês atual, selecionar todas as empresas ativas, e conferir um a um as marcações do ponto dos funcionários (atrasos, atestados, faltas, dissídios, férias, banco de horas) anotando as divergências/ocorrências na planilha FRH-008

4.2. Após conferência, com base na planilha FRH-008 preencher a planilha FRH-011
4.3. Selecionar por ordem alfabética, fazer a conciliação dos valores, e lançar os valores na planilha disponibilizada pelo VR Alimentação (“aba” Beneficiário), e então na “aba” Sumário, colocar a data da disponibilização do crédito, confirmar o número de beneficiários e o valor total, e clicar em Exportar TXT, então no site https://www.vr.com.br/ entrar em Sou empresa, digitar login e senha

4.4. Clicar em Criar novo pedido, por arquivo

4.5. Identificação do arquivo (colocar qualquer nome desejável)

4.6. Selecionar Crédito Pré-pago

4.7. Preencher o valor total, conforme planilha exportada

4.8. Escolher o arquivo já salvo

4.9. Enviar pedido, clicar em confirmar

4.10. Aguardar confirmação do pedido, e clicar em “clique aqui para acompanhar o status do pedido”

4.11. Clicar em Gerar boleto, e enviar boleto para o Contas à pagar

5. Registros

(Sem código) Relatórios do Sistema Pontomatic
FRH-008 – Abrangência de Faltas para VR
FRH-011 – Relação VR

6. Histórico de Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial Ana Maria Volponi 12/04/2021