Elaboração | Aprovação | ||||
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Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
Vitor Hugo dos Santos | 16/10/2019 | Murilo de Moraes Tuvani | 16/10/2019 |
1. Objetivo
O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento de cadastro e substituição de usuários no sistema.
2. Referências
Não aplicável.
3. Definições
Não aplicável.
4. Procedimentos e Responsabilidades
4.1 Preenchimento do Formulário Eletrônico:
• Receber o formulário de cadastro/mudança de funcionário no sistema.
• Abrir a área de trabalho remota do AD01 ou BD01;
• Acesse o Usuários e computadores do Active Directory, então acesse a pasta de usuários.
•Feito isso, clique com o botão direito sobre o usuário a ser copiado, clique em copiar, preencha as informações na tela que vai se abrir e clique em avançar, como demonstram as imagens a seguir:
• Coloque a senha padrão (12345678), indique que o usuário deve mudar a senha no primeiro acesso e clique em avançar
•Confira as informações e clique em concluir:
4.2 Acesso ao sistema:
•Pré-Condição: receber o formulário de cadastro/mudança de funcionário para alteração no sistema:
-Acessar o banco de dados e definir o novo usuário através do comando: create user ‘< política de criação de usuário>’@’%’ identified by ‘< política de criação de senha> ’
• Política de criação de usuário: O login do usuário será definido de acordo com esta política, que determina que o login do usuário deverá ser < primeiro nome>.< último nome>, tudo com letras minúsculas.
Exemplo: Arthur Camocardo Corrêa, o login será arthur.correa.
• Política de criação de senha: A senha do usuário será definida de acordo com esta política, que determina que a senha do usuário deverá ser o primeiro nome do usuário, iniciando com letra maiúscula, concatenado ao carácter @ e ao ano vigente.:
Exemplo: Arthur Camocardo Corrêa criado no ano de 2019, a senha será Arthur@2019, recomenda-se a troca da senha no primeiro acesso, pelo usuário.
-Acessar o banco de dados e verificar as permissões do usuário que têm a mesma ou parecida função do novo funcionário através do comando: show grants for ‘< nome do usuário>’@’%’.
-Estas mesmas permissões deverão ser passadas ao novo usuário, para isso basta copiá-las e executá-las, não esqueça de mudar o nome do usuário a receber os novos privilégios.
-O próximo passo é a criação ou substituição do usuário no sistema ERPJ, abra a tela de cadastro de acessos, preencha os campos e clique no botão cadastrar, como ilustrado logo abaixo:
-Consulte no controle de acessos ao sistema, os níveis de acesso do usuário utilizado como base para criação do novo usuário.
-Se for substituição, consulte o usuário pelo padrão de login e altere os níveis de acesso conforme desejado, feito isso clique sobre o botão alterar.
-Caso o substituído estiver saindo da empresa, remova todos os acessos do mesmo
Cadastro de estoquista
Preencha com os dados do colaborador, e caso o mesmo utilize o coletor, deve-se informar no campo Coletor o número de série do equipamento.
4.3 Criação de e-mail, Gmail, LocaWeb
•Pré-Condição: receber o formulário de cadastro/mudança de funcionário no sistema e ter acesso de administrador aos e-mails.
•Gmail:
•Preencha os campos do formulário, a senha do usuário será definida de acordo com a política, que determina que a senha do usuário deverá ser o primeiro nome do usuário, iniciando com letra maiúscula, concatenado ao carácter @ e ao ano vigente.
Exemplo: Arthur Camocardo Corrêa criado no ano de 2019, a senha será Arthur@2019, recomenda-se a troca da senha no primeiro acesso, pelo usuário. e deve-se indicar a mudança de senha no primeiro acesso do usuário ao e-mail. Feito isso clique em adicionar novo usuário
•LocaWeb:
-Clicar em Criar caixa única
-Preencher os campos do formulário, seguindo as políticas de criação de usuários e senhas citados acima;
• Após criação do e-mail, o funcionário deverá ser incluído nos grupos de e-mails pertinente à sua função.
5. Registros
-Sistema ERPJ
-Google
-LocaWeb
6. Histórico de Revisões
Revisão | Descrição | Revisor | Data |
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00 | Emissão inicial | Vitor Hugo dos Santos | 16/10/2019 |
01 | Revisão geral do documento | Arthur Corrêa/ João Valente | 11/02/2021 |
02 | Revisão geral do documento | João Valente/ Lays Rodrigues/ Murilo Lima | 28/01/2022 |