Instrução de Trabalho

Cadastro de Ordem de Serviço

Código: ITMA-005
Revisão: 01
Elaboração Aprovação
Nome Data Nome Data
Alexandre Scavacini 01/03/2018 Leticia Moraes Tuvani 01/03/2018

1. Objetivo

O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento de cadastro de ordem de serviço dos veículos.

2. Referências

Não aplicável

3. Definições

Não aplicável

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1 Preenchimento do Formulário Eletrônico:

- O formulário abaixo deverá ser preenchido conforme realização de serviço;
- Utilizando um computador conectado à rede de servidores, em qualquer loja (Matriz ou filiais), o solicitante deverá digitar na barra de endereço de qualquer navegador o seguinte endereço:

http://ad01:8000/

- Preencha os campos LOGIN e SENHA com seu usuário e senha de rede, os mesmos utilizados para acessar o computador.

-Após entrar no sistema, clique em cadastros, logo depois em ordens de serviço.

- O formulário eletrônico é separado em algumas partes, primeiramente é preenchido dados básicos como data de abertura, hora de início, data encerramento, hora de término, placa do veículo (Ao selecionar será automaticamente preenchido o tipo e modelo do veículo), loja em que o veículo pertence, quilometragem do veículo, tipo(preventiva e corretiva) nome do responsável por realizar esta vistoria (para motos o condutor que utiliza o veículo em questão e para carros alguém escalado em realizar a vistoria), descrição e anexar comprovantes de serviço em pdf.
- Logo abaixo terá uma relação de itens separados por categorias (Itens, mão de obra interna e mão de obra externa).
- Na guia itens, escolha a quantidade de item marcado na coluna interna ou externa, descrição do item e o valor unitário e clicar em Add, repetir isso ate inserir todos os itens da ordem.
- Na guia mão de obra interna, caso a mão de obra foi realizado por um funcionário da empresa, digite o nome do funcionário e clicar em Add, repita este processo caso tenha mais de um funcionário que realizou o serviço.
- Na guia mão de obra externa, caso a mão de obra foi realizado por uma empresa terceira, digite o nome do fornecedor, cidade onde foi realizado o serviço, digite o tipo de serviço, o valor do serviço, e clique em Add, repita este processo caso tenha mais de um fornecedor.
- Por fim clicar no botão Salvar ordem de serviço.

5. Registros

-Sistema Manutenção de Veículos.

6. Histórico de Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial Alexandre Scavacini 27/01/2017
01 Revisão geral do documento João Valente 11/02/2021