Instrução de Trabalho

Solicitação de Serviços

Código: ITMA-001
Revisão: 07
Elaboração Aprovação
Nome Visto Data Nome Visto Data
José Ricardo Christofoleti 19/02/2015 Murilo de Moraes Tuvani 19/02/2015
Leticia Moraes Tuvani 19/02/2015

1. Objetivo

O objetivo desta instrução de trabalho é orientar sobre o procedimento de registro da solicitação de serviços.

2. Referências

http://www.glpi-project.org/

3. Definições

Não aplicável

4. Procedimentos e Responsabilidades

4.1 Abertura de Chamado no sistema informatizado GLPI:

Utilizando um equipamento conectado à rede de servidores, em qualquer loja (Matriz ou filiais), o solicitante deverá acessar o GPLI, clicando sobre esse texto, ou digitar na barra de endereço de qualquer navegador o seguinte endereço: http://www.agsuporte.com/.

Preencha os campos "Usuário" e "Senha" com seu usuário e senha de rede, os mesmos utilizados para acessar o computador;

Dentro do Software GLPI, no lado esquerdo da tela, clique em "+ CRIA UM CHAMADO";

4.2 Nessa tela os seguintes campos serão exibidos:

Tipo:

Nesse campo temos duas opções, INCIDENTE e REQUISIÇÃO. Caso algo esteja quebrado, com defeito ou com mal funcionamento escolha a opção INCIDENTE, caso você precise de algo novo como, por exemplo, telefones, impressoras, mouses, teclados ou outros, escolha a opção REQUISIÇÃO.

Categoria:

Escolha a opção que mais se adapta ao seu problema ou solicitação.

Urgência:

Nesse campo você tem as opções: MUITO ALTA, ALTA, MÉDIA, BAIXA e MUITO BAIXA. Escolha a que mais se adapta ao seu problema, as solicitações podem ser priorizadas de acordo com sua URGÊNCIA.

Observadores:

Caso queira colocar mais um funcionário para acompanhar este chamado, localize o nome do colaborador, marque se deseja que ele receba e-mail, e coloque o e-mail deste funcionário. Por padrão, já é adicionado o encarregado da loja como observador.

Localização:

Aqui deverá ser especificado a loja e o setor à qual está ligada ao chamado.

Título:

Um breve título que resuma a solicitação.

Descrição:

Uma descrição completa sobre a solicitação. Caso o problema na solicitação seja referente a algo que está em sua tela, tire print e anexe este ao chamado. Em caso de dúvidas, confira "Instruções Abertura de Chamado", clicando neste texto destacado, onde você pode visualizar as recomendações para alguns tipos frequentes de chamado. Siga estas instruções para mantermos um padrão de descrição mais compreensível que auxília os responsáveis a resolverem a requisição/incidente.

Arquivo:

Você poderá anexar um arquivo ao seu chamado, sempre que o chamado for referente a um erro ou qualquer mensagem que você não conheça na tela do computador anexe uma imagem com a mensagem.

Clique em ENVIAR MENSAGEM para registrar seu chamado.

5. Registros

- Sistema GLPI

6. Histórico de Revisões

Revisão Descrição Revisor Data
00 Emissão inicial José Ricardo Christofoleti 19/02/2015
01 Revisão geral do documento Alexandre Scavacini 03/02/2017
02 Revisão geral do documento Alexandre Scavacini 01/03/2018
03 Revisão geral do documento João Valente 11/02/2021
04 Revisão geral do documento João Valente / Lays Rodrigues 28/01/2022
05 Revisão geral do documento Claudio Proto 20/10/2022
06 Revisão geral do documento Edison Leonel Pucinéli Filho 12/02/2024
07 Revisão item 4.1/Descrição Edison Leonel Pucinéli Filho 22/02/2024