Elaboração | Aprovação | ||||
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Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
Ana Maria Volponi | 25/11/16 | Cristiane Moraes Tuvani | 25/11/16 |
1. Objetivo
O objetivo desta Instrução de Trabalho é estabelecer a sistemática adotada para conferência do fluxo de caixa.
2. Referências
Não aplicável
3. Definições
Não aplicável
4. Procedimentos e Responsabilidades
4.1 Recebimentos dos malotes que são enviados pelas lojas do dia anterior
-Acessar o Manual de usuário de Conferência de Caixas no GLPI, através do Link: Clique aqui
-O responsável faz a conferência dos valores x relatório.
-Lançar no sistema;
-Conferir se vieram todas as diárias;
-Organizar os dinheiros;
-Separar os cheques à vista e cheque-pré;
-Conferir se os valores lançados batem no ERPJ;
-Conferir o relatório do cheque-pré (do dia);
-Alterar no ERPJ, a situação dos cheques para (3) depositado;
-Carimbar e conferir os dados de todos os cheques;
-Fazer a sangria no ERPJ e enviar para depositar em banco;
-Conferir sangrias enviadas pelos caixas com o extrato da conta corrente;
-Conferir o caixa;
-Arquivar os cheques-pré na “caixa”;
-Entregar os fechamentos de caixa para conferência detalhada.
4.2 Conferência detalhada
-Relatórios de pagamentos (Conferir título X diária);
-Conferência das vias de pagamentos de cartões;
-Despesas e centro de custo;
-Fechamento geral dos caixas (Relatório de cheques, SAT, troco);
-Após a conferência de todos os itens os relatórios e fechamento de caixa, são arquivados ;
4.3 Conferência extratos bancários
-Tirar os extratos de todas as contas bancárias;
-Conferir sempre o saldo do dia anterior com o atual;
-Conferir as entradas(Boleto/Sat/NF,nome);
-Conferir se os valores dos destinos (Boleto/Sat/NF) batem com o extrato;
-Checar as transferências entre contas da empresa.
-Fazer a Transferência de saldo do Banco Inter para o Santander;
5. Registros
Sistema ERPJ
6. Histórico de Revisões
Revisão | Descrição | Revisor | Data |
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00 | Emissão inicial | Ana Maria Volponi | 25/11/2016 |
01 | Revisão geral do documento | Iracelis B. Piai | 24/11/2020 |
02 | Revisão geral do documento | Iracelis B. Piai | 27/01/2022 |