Elaboração | Aprovação | ||||
---|---|---|---|---|---|
Nome | Visto | Data | Nome | Visto | Data |
Jonathas Alves | 12/04/2019 | Murilo de Moraes Tuvani | 12/04/2019 | ||
João Guilherme | 12/04/2019 |
1. Objetivo
Essa instrução de trabalho tem objetivo de fornecer todas as informações sobre o nosso processo de alocação e distribuição de mercadorias
2. Referências
MQ-001 – Manual da Qualidade
3. Definições
Não aplicável
4. Procedimentos e Responsabilidades
4.1 Redistribuição,distribuição e armazenagem de peças em prateleiras
-O estoquista com seu coletor em mãos irá seguir os processos conforme descritos abaixo:
4.2 Os processos para alocar em prateleiras e/ou redistribuição, são:
-O estoquista confere o volume com a nota fiscal;
-Inspeciona visualmente o produto com relação a integridade (quebrado, trincado, riscado, amassado,
embalagem danificada, etc)
-Destina as locações os produtos que ficarão na unidade e já identifica os que irão para outras
unidades, com etiqueta própria, seguindo o relatório.
-Caso detectado produto não conforme o estoquista deve comunicar o responsável do setor, sendo gerado a FCO-004 -RNCF
-Separa as peças por fabricante confere o contábil com o físico e se estiver correto etiqueta as
peças.
-Se a quantidade não conferir com a nota fiscal, o estoquista informa para o responsável que
confirma se realmente teve a diferença, e caso haja, o responsável informa ao Departamento de Compra
se for produtos vindos de terceiro ou entra em contato com a outra unidade, caso seja produtos de
transferência.
-O estoquista entrega para o responsável o relatório assinado, e o mesmo disponibiliza os produtos
no estoque via sistema.
-Caso haja redistribuição o estoquista imprimi os romaneios de redistribuição, emite a nota fiscal, identifica as caixas que estão separadas as peças, e disponibiliza as caixas etiquetadas com as respectivas notas fiscais na área de expedição da loja de destino.
4.2.1 Embalagem de materiais e emissão de nota de transferência
-Na bancada de embalagem o estoquista irá embalar os produtos, selar a caixa, emitir a NF de transferência conforme ITFI-002, emite a nota fiscal, identifica as caisas que estão separadas as peças, e disponibiliza as caixas etiquetadas com as respectivas notas fiscais na área de expedição da loja de destino.
4.3 Alteração de estoque com produtos de venda futura
-Quando for alterado o estoque, novamente o sistema informa ao responsável pelo
estoque, que existe uma encomenda, e através do e-mail, o encarregado recebe a informação que a peça
chegou.
-Após esse processo o sistema ERPJ gera um romaneio Operação 46 (Remessa Vinculada a Venda de
Entrega Futura), ou romaneio de transferência para a filial que efetuou a encomenda, Operação 4
Transferência.
-O encarregado é quem define se emite a Nota Fiscal Parcial (VI) ou total.
-Caso seja uma encomenda da própria unidade, o estoquista encaminha o material para a conferência e
caso seja encomenda de outra unidade, o material é encaminhado a doca referente a loja de destino,
junto com a Nfe de transferência.
5 Registros
Sistema ERPJ6 Histórico das Revisões
Revisão | Descrição | Revisor | Data |
---|---|---|---|
00 | Emissão inicial | Jonathas Alves/João Guilherme | 12/04/2019 |
01 | Revisão geral do documento | Jonathas Alves | 30/09/2020 |
02 | Revisão geral do documento | João Guilherme/Isaias Veloso | 01/03/2021 |
03 | Revisão geral do documento | João Guilherme/Alexandre Borges | 01/02/2022 | 04 | Revisão geral do documento | João Zeppini/Alexandre Borges | 17/10/2022 | 05 | Revisão geral do documento | João Guilherme/Alexandre Borges | 11/11/2024 |